Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/03 e artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE – Corsi
Gentile PARTECIPANTE la scrivente società, in qualità di titolare del trattamento, con riferimento all’instaurazione e/o esecuzione di rapporti contrattuali, la informa che i dati, qualificati dalla normativa applicabile come personali, da lei direttamente forniti, anche verbalmente, essenzialmente riconducibili a dati identificativi (quali, ad esempio: dati relativi al lavoro, CV, dati relativi all’istruzione, nome – cognome, C.F. e/o P. Iva, recapiti e dati di minori) e dati particolari (ex dati sensibili) quali, ad esempio, dati relativi alla salute potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e dei principi di correttezza, liceità trasparenza e riservatezza.
Finalità del trattamento, base giuridica e conferimento dei dati personali
a) Il trattamento dei dati sarà effettuato per le seguenti finalità:
- Gestione dei corsi di formazione organizzati dalla scrivente;
- Gestione delle attività di orientamento al lavoro e placement anche per conto di Aziende terze.
Per le finalità suindicate, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge e all’esecuzione del contratto in essere o di misure precontrattuali finalizzate, ad esempio, alla negoziazione o formulazione di preventivi, offerte o ordini. Pertanto, il trattamento dei Suoi dati per le finalità in commento non richiede il vostro consenso espresso e l’eventuale rifiuto di fornire i dati determinerà l’impossibilità della scrivente Società di dar seguito al rapporto giuridico.
b) Inoltre, la scrivente società tratterà i Suoi dati per le ulteriori finalità di seguito riportate, solo a fronte del Suo consenso:
- invio di comunicazioni promozionale, attraverso contatto telefonico con SMS, con modalità automatica, di offerte inerenti ai nostri corsi di formazione o a posizioni di lavoro aperte;
- Invio di newsletter e di materiale pubblicitario, attraverso posta elettronica, sulle novità dei corsi di formazione o a posizioni di lavoro aperte;
Per le finalità suindicate, il conferimento dei dati è facoltativo e pertanto, in caso di un Suo rifiuto, non sussistono conseguenze se non l’impossibilità di mantenere aggiornata la Sua informazione sugli sviluppi delle nostre offerte.
Inoltre, si evidenzia che l’utilizzo delle sue coordinate di posta elettronica, ai fini di informazioni sull’organizzazione dei corsi, da lei fornite nel contesto del servizio a cui aderisce, può avvenire, su base giuridica del legittimo interesse, senza che sia necessario il Suo consenso e salvo il suo rifiuto al trattamento, opponibile in qualsiasi momento.
Modalità del trattamento e durata
Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato tramite documenti e archivi cartacei e attraverso strumenti elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi, rispetto alle finalità suindicate, ed al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati.
I dati personali saranno conservati dalla scrivente per tutto il tempo in cui è instaurato il rapporto e, per quanto attiene alle finalità indicate al punto b) fino a quando Lei non ci comunicherà che non sarà più interessato alle nostre comunicazioni commerciali e/o promozionali e/o pubblicitarie. Alla sua cessazione, saranno conservati per adempiere ad obblighi normativi o di legge (quali conservazione dei documenti contabili, archivio dei documenti contrattuali per eventuale contenzioso o responsabilità contrattuale) per un periodo di dieci anni o maggiore nel caso di esercizio dei diritti di difesa della scrivente società, decorso il quale i dati verranno cancellati o resi anonimi.
Diffusione, trasferimento e comunicazione dei dati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, i Suoi dati saranno trattati da: dipendenti e collaboratori della scrivente in relazione alle specifiche mansioni lavorative e in conformità alle istruzioni ricevute. Tali dati potranno essere, inoltre, comunicati in Italia: i) ad assicurazioni o banche e altri soggetti operanti nel settore bancario; ii) alle Autorità o Pubbliche Istituzioni; iii) alle società di consulenza informatica e aziendale; iv) ai professionisti e/o alle società che forniscono servizi e consulenze (ad esempio in campo contabile, fiscale, legale, logistico o trasporto, ecc.); v) altre Società del gruppo controllanti, controllate e/o collegate; vi) a Enti previdenziali, Enti finanziatori pubblici; vii) a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per l’esecuzione del rapporto giuridico in essere. In ogni caso, saranno comunicati solamente i dati personali necessari a raggiungere lo scopo per cui vengono raccolti, e ciò avviene nel pieno rispetto della necessaria sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Tali categorie di soggetti trattano i dati per le finalità sopra definite in qualità di titolari autonomi.
Per l’invio delle comunicazioni commerciali e/o promozionali e/o pubblicitarie, tramite modalità automatizzate, verranno utilizzati supporti forniti dalla piattaforma WordPress a cui verranno comunicati dati, quali: e-mail, categoria, ragione sociale (per aziende), nome/cognome (per persone fisiche) e provincia al fine di erogare tale servizio.
Diritti dell’interessato
Contattando il Titolare del Trattamento, Lei potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ed esercitabili in relazione al trattamento, tra cui quello di:
a) accedere ai Suoi dati personali;
b) ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento, quando possibile;
c) opporsi al trattamento dei suoi dati personali;
d) ottenere la portabilità dei dati;
e) revocare il consenso in qualsiasi momento;
f) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Inoltre, l’elenco dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili e/o soggetti autorizzati è disponibile presso il Titolare del Trattamento.
Il Titolare del trattamento informa che la comunicazione dei dati, a seguito di richiesta o esercizio dei diritti, potrebbe avvenire previo rimborso spese.
Dati di contatto e aggiornamento dell’informativa
Titolare del trattamento dei dati è la Società, con sede legale e dati di contatto riportati nel piè di pagina. La revisione nell’intestazione pagina indica la data in cui l’informativa è stata aggiornata. Sarà cura del titolare mantenere aggiornata l’informativa o renderla disponibile su specifica richiesta anche attraverso il sito web www.sicurform.net
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Informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 679/2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (GDPR)
Questa informativa, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Ue 679/2016 (d’ora in avanti “Regolamento”) è resa da Sicurform Italia – Ente per la Formazione e addestramento professionale, con sede in via S.Giovanni in Golfo, 208/A – 86100 Campobasso, in qualità di Titolare del trattamento. I dati raccolti da Sicurform Italia sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
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Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica
I dati personali che Lei, o un terzo da Lei delegato, fornisce a Sicurform Italia sono necessari a fruire dei servizi messi a disposizione da Sicurform Italia. La mancanza di alcuni di questi dati può comportare impossibilità e ritardi nell’erogazione dei servizi.
Sicurform Italia tratta i Suoi dati personali in base a precisi obblighi di legge e per l’esecuzione di interesse pubblico (cfr. art. 6 del Regolamento). Il conferimento a Sicurform Italia dei Suoi dati è indispensabile per la gestione ed erogazione del servizio che La riguarda. Tali dati vengono quindi trattati e utilizzati da Sicuform Italia senza necessità di consenso per le finalità connesse alle funzioni e ai compiti conferiti dal decreto legislativo 150/2015 (artt. 9, 13 e 16), riportati di seguito in forma sintetica:
– coordinamento della gestione di servizi e misure di politica attiva del lavoro, del collocamento dei disabili (l. 68/1999), delle politiche di attivazione dei disoccupati, in particolare beneficiari di prestazioni di sostegno del reddito;
– definizione degli standard di servizio in relazione alle misure di politica attiva;
– determinazione delle modalità operative e dell’ammontare dell’assegno di ricollocazione e di altre forme di coinvolgimento dei privati accreditati;
– coordinamento dell’attività della rete Eures;
– definizione delle metodologie di profilazione degli utenti, per determinarne il profilo di occupabilità;
– promozione e coordinamento dei programmi cofinanziati dal Fondo Sociale Europeo, e di programmi cofinanziati con fondi nazionali negli ambiti di intervento del Fse;
– sviluppo e gestione integrata del sistema informativo unitario delle politiche del lavoro, e predisposizione di strumenti tecnologici per l’intermediazione tra domanda e offerta di lavoro e l’interconnessione con gli altri soggetti pubblici e privati. Il Sistema informativo unitario comprende il sistema informativo dei percettori di ammortizzatori sociali (di cui all’articolo 4, comma 35, della legge 28 giugno 2012, n. 92); l’archivio delle comunicazioni obbligatorie (di cui all’articolo 6 del decreto legislativo 19 dicembre 2002, n. 297); i dati di gestione dei servizi per il lavoro e delle politiche attive del lavoro, incluse la scheda anagrafica e professionale; il sistema informativo della formazione professionale; i dati della banca dati reddituale; gli esiti delle consultazioni delle banche dati catastali e di pubblicità immobiliare, l’Anagrafe nazionale degli studenti e il Sistema nazionale delle anagrafi degli studenti (di cui all’articolo 3 del decreto legislativo 15 aprile 2005, n. 76), l’Anagrafe nazionale degli studenti universitari e dei laureati delle università (di cui all’articolo 1-bis del decreto-legge 9 maggio 2003, n. 105, convertito, con modificazioni, dalla legge 11 luglio 2003, n. 170);
– gestione dell’albo nazionale di cui all’articolo 4 del decreto legislativo n. 276 del 2003;
– gestione dei programmi operativi nazionali Fse e di progetti cofinanziati dai Fondi comunitari;
– definizione e gestione di programmi per garantire l’allineamento dei livelli essenziali delle prestazioni in materia di politiche attive del lavoro mediante interventi di gestione diretta dei servizi per il lavoro e delle politiche attive del lavoro;
– definizione di metodologie di incentivazione alla mobilità territoriale;
– vigilanza sui fondi interprofessionali per la formazione continua e dei fondi bilaterali;
– assistenza e consulenza nella gestione delle crisi aziendali complesse e gestione di programmi di reimpiego e ricollocazione cofinanziati con il Fondo Europeo di adeguamento alla globalizzazione (FEG), e di programmi sperimentali di politica attiva del lavoro;
– gestione del Repertorio nazionale degli incentivi all’occupazione;
– attività in materia di promozione e coordinamento dei programmi formativi per disoccupati per la qualificazione e riqualificazione professionale, l’autoimpiego e l’immediato inserimento lavorativo, nel rispetto delle competenze delle regioni e delle province autonome.
In aggiunta ai compiti sopra elencati Sicurform Italia svolge attività di monitoraggio sui risultati conseguiti. Alcuni dati sono quindi acquisiti e aggregati in forma anonima per produrre delle elaborazioni statistiche.
I Suoi dati personali possono essere trattati e utilizzati da Sicurform Italia per finalità connesse alle proprie attività istituzionali, quali ad esempio: organizzazione di eventi, incontri, convegni e seminari, invio di newsletter e pubblicazioni, gestione di survey sul grado di soddisfazione dell’utenza.
Categorie di dati personali trattati
Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al paragrafo precedente, saranno trattati principalmente dati personali aventi ad oggetto, ad esempio, nome e cognome, codice fiscale, residenza, domicilio, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, ecc.
In relazione a specifiche operazioni e servizi Sicurform Italia può venire in possesso di categorie di dati particolari quali, ad esempio, lo stato di salute (es. per adempimenti connessi al collocamento mirato).
Categorie di destinatari dei dati personali
Per le finalità elencate sopra per le quali non è richiesto il Suo consenso, i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:
a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”);
a terzi soggetti che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
ai Centri per l’impiego, al Ministro del lavoro e delle politiche sociali, a Inps, Inail e Ispettorato nazionale del lavoro per le attività di rispettiva competenza (dati delle comunicazioni obbligatorie, art. 13 del d.lsg. 150/2015);
ai soggetti iscritti all’albo informatico delle agenzie per il lavoro, di cui all’articolo 4 del decreto legislativo 10 settembre 2003, n. 276, e ai soggetti iscritti all’albo nazionale dei soggetti accreditati ai servizi per il lavoro (dati relativi alle persone in stato di disoccupazione o a rischio di disoccupazione, per favorirne la ricollocazione nel mercato del lavoro (art. 1 c. 801 Legge di bilancio n. 205 del 27 dicembre 2017)
ad Autorità giudiziarie, di vigilanza o di audit, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri).
Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e/o su server ubicati all’interno dell’Unione europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento. Il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE non è previsto e non viene effettuato.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti senza necessità del Suo consenso per le finalità indicate sopra saranno trattati e conservati per tutta la durata della fruizione del servizio e, dalla data di cessazione del servizio, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati secondo i termini previsti della legge (ad esempio, sino all’espletamento di tutte le eventuali attività di controllo da parte delle autorità competenti, quali Commissione europea, UCB, Corte dei Conti, Autorità di audit, Autorità di certificazione).
I dati personali raccolti con il Suo consenso per le finalità indicate al precedente paragrafo saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque per massimo 2 anni dalla data in cui riceveremo il Suo consenso.
Diritti esercitabili
Lei può esercitare i diritti indicati dal Regolamento, Capo III, ed in particolare:
Diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in caso affermativo, ricevere varie informazioni, tra cui, la finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati e il periodo di conservazione, i destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15);
Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16);
Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal Regolamento (articolo 17);
Diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal Regolamento (articolo 18);
Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal Regolamento (articolo 20);
Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21);
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
Lei potrà esercitare tali diritti mediante l’invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo info@sicurform.net
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2) del Regolamento, compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici e cioè: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
I dati richiesti vengono acquisiti e conservati nei supporti di memorizzazione dei server e sono protetti da misure di sicurezza. L’accesso a tali pagine da parte di soggetti incaricati direttamente da Sicurform Italia o da Responsabili individuati da Sicurform Italia è strettamente personale e basato sull’utilizzo di credenziali di autenticazione unicamente in possesso dei singoli utenti. È garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative.
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